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零单

出口商在办理出口业务前，凭单位介绍信、出口核销证(现单位印鉴卡)到---局------。注销单在---单之日起两个月内有效。出口商应于失效后一个月内将未使用的---退回---局注销。出口商填写的---应符合出口货物报关单上所列有关内容。

报关

出口商凭国际物流货物有效明、加盖出口单位公章的---及有关单据办理报关手续。

寄存根

出口商办理报关手续后，应在报关之日起60天内，凭海关签发的---和贴有防伪标签、盖上海关验讫章的出口报关单据到---局办理报关手续。

必须是在财务上作出口销售处理的货物。出口货物只有在财务上作出销售处理后，才能办理退（免）税。也就是说，出口退（免）税的规定只适用于贸易性的出口货物，而对非贸易性的出口货物，如捐赠的礼品、在国内个人购买并自带出境的货物（另有规定者除外）、样品、展品、邮寄品等等，因其一般在财务上不作销售处理，故按照现行规定不能退（免）税。

必须是已收汇并经核销的货物。按照现行规定，出口企业申请办理退（免）税的出口货物，必须是已收---并经---管理部门核销的货物。

一般情况下，出口企业向税务---申请办理退（免）税的货物，必须同时具备以上4个条件。但是，生产企业（包括有进出口经营权的生产企业、委托外贸企业代理出口的生产企业、外商投资企业，下同）申请办理出口货物退（免）税时必须增中一个条件，即申请退（免）税的货物必须是生产企业的自产货物（外商投资企业经---外经贸主管部门批准收购出口的货物除外。